Io sottoscritto/a (nome e cognome):_________________________________________________________________ nato/a il ______/______/__________

[ ]  AUTORIZZO

[ ]  NON AUTORIZZO

a titolo gratuito, anche ai sensi dell’art. 10 c.c. e degli artt. 96 e 97 della legge 22 aprile 1941, n. 633 (Legge sul diritto d’autore), la Cooperativa San Donato S.C.S. alla registrazione e all’utilizzo della mia immagine e, ove presente, della mia voce, mediante strumenti fotografici, audiovisivi e/o videoregistrazioni, nonché alla relativa riproduzione, pubblicazione e diffusione, esclusivamente per finalità di comunicazione istituzionale, promozione e documentazione dell’evento/iniziativa.

I materiali potranno essere utilizzati mediante pubblicazione sui canali social ufficiali della Cooperativa, quali, a titolo esemplificativo, Facebook, Instagram, LinkedIn e/o YouTube.

Le immagini e i materiali audio/video potranno essere conservati negli archivi documentali e informatici della Cooperativa per il tempo necessario alla gestione, selezione e pubblicazione dei contenuti relativi all’evento/iniziativa e potranno restare pubblicati sui canali social ufficiali della Cooperativa fino all’eventuale revoca dell’autorizzazione/consenso e/o richiesta di cancellazione da parte dell’interessato, salvo il caso in cui la Cooperativa ritenga autonomamente di rimuoverli o sostituirli.

In caso di revoca o richiesta di cancellazione, la Cooperativa provvederà, ove possibile, alla rimozione dei contenuti dai canali nella propria disponibilità, restando ferme le eventuali limitazioni tecniche connesse alla pubblicazione online e alle possibili condivisioni, duplicazioni, download o ulteriori diffusioni effettuate da terzi.

L’autorizzazione/consenso prestati potranno essere revocati in qualsiasi momento mediante comunicazione scritta da inviare con una delle seguenti modalità: tramite raccomandata A/R all’indirizzo Via Gaglianico 22 – 10146 Torino (TO) oppure via e-mail all’indirizzo privacy@coopsandonato.it

 

Luogo e data ____________________________________

Firma leggibile ____________________________________________

 

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 GDPR

Gentile Interessato/a, ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.lgs. 196/2003, come modificato dal D.lgs. 101/2018, La informiamo che i Suoi dati personali, consistenti in immagini, eventuali riprese video e/o registrazioni audio raccolte in occasione dell’evento/iniziativa, saranno trattati dalla Cooperativa San Donato S.C.S, in qualità di Titolare del trattamento, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, limitazione della conservazione e riservatezza. La presente informativa riguarda esclusivamente il trattamento dei dati personali connesso alla realizzazione e alla pubblicazione di immagini, video e/o audio raccolti in occasione del suddetto evento/iniziativa, tramite i canali social ufficiali della Cooperativa, secondo quanto autorizzato dall’interessato mediante la presente liberatoria.

1. Finalità del trattamento e base giuridica

La Cooperativa tratta i dati personali dell’interessato, consistenti in immagini, eventuali riprese video e/o registrazioni audio, per finalità di comunicazione istituzionale, promozione e documentazione dell’evento/iniziativa sopra indicato/a, anche mediante pubblicazione sui canali social ufficiali della Cooperativa, quali, a titolo esemplificativo, Facebook, Instagram, LinkedIn e/o YouTube. Il trattamento è effettuato esclusivamente nei limiti dell’autorizzazione e del consenso prestati dall’interessato.

La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR. Ove dalle immagini, dai video o dagli audio possano desumersi categorie particolari di dati personali, ad esempio informazioni relative alla salute, alla disabilità, alle convinzioni religiose o ad altri elementi rientranti nell’art. 9 GDPR, la base giuridica del trattamento è il consenso esplicito dell’interessato ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) GDPR.

Il conferimento dei dati e il rilascio del consenso sono facoltativi. Il mancato consenso non comporta alcuna conseguenza sulla partecipazione all’evento/iniziativa, ma potrà impedire alla Cooperativa di utilizzare immagini, video o audio che rendano identificabile l’interessato per le finalità sopra indicate. Il consenso prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

 

2. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato dalla Cooperativa mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con modalità strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate.

Le immagini, i video e/o gli audio potranno essere raccolti durante l’evento/iniziativa e successivamente selezionati, conservati e pubblicati esclusivamente da personale autorizzato e adeguatamente istruito dalla Cooperativa oppure, ove necessario, da soggetti esterni che operano per conto della Cooperativa, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

La Cooperativa adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, divulgazioni indebite, perdita, alterazione o utilizzi non conformi rispetto alle finalità indicate nella presente informativa.

La pubblicazione dei contenuti avverrà esclusivamente sui canali social ufficiali della Cooperativa, quali, a titolo esemplificativo, Facebook, Instagram, LinkedIn e/o YouTube e nei limiti dell’autorizzazione prestata dall’interessato, restando escluso qualsiasi utilizzo ulteriore, diverso o eccedente rispetto alle finalità indicate.

3. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati all’estero

Le immagini, i video e/o gli audio potranno essere diffusi mediante pubblicazione sui canali social ufficiali della Cooperativa, quali, a titolo esemplificativo, Facebook, Instagram, LinkedIn e/o YouTube. In caso di pubblicazione su piattaforme di social network, i fornitori dei relativi servizi, quali, a titolo esemplificativo, Meta Platforms, Google/YouTube, LinkedIn e soggetti analoghi, operano, per i trattamenti di propria competenza, in qualità di Titolari autonomi del trattamento, secondo le rispettive informative privacy e condizioni d’uso.

 

L’utilizzo di tali piattaforme può comportare il trasferimento dei dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, i trasferimenti avvengono secondo quanto previsto dagli artt. 44 e ss. GDPR, sulla base delle garanzie applicate dai rispettivi fornitori delle piattaforme, quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea e/o clausole contrattuali standard, ove applicabili.

La Cooperativa adotta cautele nella selezione e pubblicazione dei contenuti, evitando, ove non necessario, l’associazione dell’immagine a dati ulteriori o informazioni non pertinenti. Resta fermo che eventuali riutilizzi, condivisioni, duplicazioni o ulteriori diffusioni effettuate da soggetti terzi, al di fuori dei canali direttamente gestiti dalla Cooperativa e senza responsabilità o concorso della stessa, restano imputabili ai soggetti terzi che li abbiano posti in essere.

4. Periodo di conservazione dei dati

Le immagini, i video e/o gli audio potranno essere conservati negli archivi documentali e informatici della Cooperativa per il tempo necessario alla gestione, selezione e pubblicazione dei contenuti relativi all’evento/iniziativa.

I contenuti pubblicati sui canali social ufficiali della Cooperativa resteranno visibili sui predetti canali fino all’eventuale revoca del consenso e/o richiesta di cancellazione da parte dell’interessato, salvo il caso in cui la Cooperativa ritenga autonomamente di rimuoverli o sostituirli.

In caso di revoca del consenso o richiesta di cancellazione, la Cooperativa provvederà, ove possibile, alla rimozione dei contenuti dai canali nella propria disponibilità. Restano salvi i trattamenti effettuati prima della revoca e le eventuali limitazioni tecniche connesse alla pubblicazione online, incluse possibili condivisioni, duplicazioni, download o ulteriori diffusioni effettuate da terzi.

 

5. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio dei diritti

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento, nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa applicabile, i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità ove applicabile e opposizione. L’interessato può inoltre revocare il consenso prestato ai sensi dell’art. 7, par. 3 GDPR.

Le richieste possono essere inviate al Titolare del trattamento con una delle seguenti modalità:

• via e-mail all’indirizzo: privacy@coopsandonato.it
• tramite posta ordinaria/raccomandata A/R all’indirizzo: Via Gaglianico 22 – 10146 Torino (TO)

Il Titolare fornirà riscontro senza ingiustificato ritardo e, in ogni caso, entro un mese dal ricevimento della richiesta, ai sensi dell’art. 12 GDPR, salvo proroga nei casi previsti dalla normativa.

Resta fermo il diritto dell’interessato di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR e di adire le competenti sedi giudiziarie.

 

MANIFESTAZIONE DI CONSENSO

Io sottoscritto/a (nome e cognome):_________________________________________________________________ nato/a il ______/______/__________

• dichiaro di aver letto e compreso l’informativa privacy e, con riferimento al trattamento di immagini, audio e riprese video che mi riguardano, esprimo le seguenti scelte libere e specifiche:

 

A.       Consenso al trattamento/acquisizione di immagini, video e audio
☐ ACCONSENTO	☐ NON ACCONSENTO
alla realizzazione/acquisizione di fotografie, riprese video e/o registrazioni audio che mi riguardano durante l’evento/iniziativa sopra indicato/a, nonché alla relativa conservazione e gestione da parte della Cooperativa per le finalità indicate nell’informativa.
B.       Consenso alla diffusione/pubblicazione sui canali social ufficiali della Cooperativa
☐ ACCONSENTO	☐ NON ACCONSENTO
alla pubblicazione e diffusione delle fotografie, riprese video e/o registrazioni audio che mi riguardano sui canali social ufficiali della Cooperativa, quali, a titolo esemplificativo, Facebook, Instagram, LinkedIn e/o YouTube, per finalità di comunicazione istituzionale, promozione e documentazione dell’evento/iniziativa sopra indicato/a. Sono consapevole che il consenso è facoltativo e potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

 

Luogo e data ______________________

Firma leggibile ________________________________